질문자께서는 만1 8세이시니 일본 기준으로 성인이시고, 친구분은 만 17세로 미성년자이시네요.

원칙적으로 미성년자 투숙객 전원의 보호자 동의서가 필요합니다.

그러므로 질문자께서는 성인이시므로 필요없고, 친구분은 준비를 하셔야 합니다.

보호자 동의서에는 미성년자 투숙객이 투숙하는 동안 사건사고(기물파손, 음주흡연 등의 범법행위)를 저지르다 적발되었을 경우, 투숙객의 친권자가 이에 대한 책임을 지겠다는 내용이 들어있습니다.

그러므로, 질문자께서 체크인 대표를 한다 하더라도, 미성년자 투숙객의 법적 책임까지 지는 것이 아니므로, 친구분께서 동의서를 따로 준비하셔야겠죠.

두 분이 동성이면 같은 방에 투숙하실 수 있지만, 이성이면 같은 방에 투숙할 수 없습니다.

도움이 되셨길 ^^